Registro laboral obligatorio en 2025: Todo lo que debes saber

Registro laboral obligatorio en 2025: ¿Qué establece la nueva normativa?

El control horario sigue siendo un elemento fundamental en la gestión laboral, y en 2025, las normativas son aún más estrictas para garantizar la transparencia y los derechos de los trabajadores.

Este artículo desglosa todo lo que necesitas saber para cumplir con la ley, evitar sanciones y optimizar la gestión del tiempo laboral en tu empresa.

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¿Qué es el registro laboral obligatorio y qué establece la normativa de 2025?

La nueva ley exige que todos los negocios mantengan un registro detallado y preciso del tiempo de trabajo de sus empleados. Esto incluye:

• Registro de horas de entrada y salida.
• Pausas y descansos realizados durante la jornada laboral.
• Conservación de los datos durante un mínimo de 4 años.
• Accesibilidad inmediata para inspecciones de trabajo.

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¿Por qué es importante?

Cumplir con estas obligaciones no solo evita sanciones, sino que también mejora la transparencia y la confianza entre empleadores y empleados.

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¿Qué métodos de fichaje ya no son válidos en 2025?

La normativa de 2025 excluye métodos tradicionales y obsoletos que no cumplen con los requisitos legales. Entre ellos:

1. Hojas de Excel o registros manuales:
   • Problema: No son inmutables ni seguros.
   • Consecuencia: Riesgo de sanciones por datos manipulables.
2. Sistemas no compatibles con la GDPR:
   • Problema: No protegen los datos personales.
   • Consecuencia: Multas significativas por incumplir la protección de datos.
3. Aplicaciones móviles sin verificación adecuada:
   • Problema: No aseguran que el trabajador registrado sea el correcto.
   • Consecuencia: Datos poco fiables y riesgo de fraude.

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¿Es legal fichar en papel en 2025?

La respuesta corta es no.

Según la normativa actual, los registros en papel no cumplen con los estándares de seguridad e inmutabilidad exigidos.

Esto significa que cualquier empresa que aún utilice hojas de asistencia manuales está en riesgo de sanciones económicas y auditorías intensivas.

EJEMPLO PRÁCTICO: Una empresa fue multada con 7.500€ en 2025 por usar hojas de registro manual, alegando que no podían demostrar la autenticidad de los datos en una inspección.

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Sanciones por no cumplir con el registro horario obligatorio

El incumplimiento de la normativa puede resultar en sanciones económicas significativas:

• Leves: 751€ a 7.500€ (por errores en los registros).
• Graves: 7.501€ a 22.000€ (por registros falsificados o incompletos).
• Muy graves: 22.001€ a 187.515€ (por fraude masivo o reincidencia).

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Requisitos de un software de control horario en 2025

Para cumplir con la normativa, el software que utilices debe cumplir los siguientes criterios:

1. Registro seguro e inmutable: Los datos deben ser fiables y no modificables.
2. Protección de datos (GDPR): Garantiza la privacidad de los empleados.
3. Informes automáticos: Listos para auditorías en cualquier momento.
4. Accesibilidad multiplataforma: Compatible con dispositivos móviles y ordenadores.
5. Almacenamiento a largo plazo: Conservación de datos durante al menos 4 años.

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taclia: La solución ideal para el control horario en 2025

En un mercado cada vez más regulado, taclia se posiciona como la herramienta perfecta para cumplir con todas las exigencias legales.

Aquí te explicamos cómo puede transformar la gestión del control horario en tu empresa.

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Problemas comunes que resuelve taclia

• Errores manuales y manipulación de datos: Con taclia, los registros son inmutables y seguros.
• Falta de cumplimiento con la GDPR: taclia garantiza la protección total de los datos personales.
• Gestión complicada de horarios y pausas: La plataforma automatiza todo el proceso y genera informes al instante.

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Beneficios destacados de taclia

1. Fácil de usar: Interfaz intuitiva para empleados y administradores.
2. Multiplataforma: Fichaje desde cualquier lugar, incluso en equipos remotos.
3. Cumplimiento normativo: taclia cumple con todas las exigencias legales, evitando sanciones.
4. Informes automatizados: Ahorra tiempo en auditorías y revisiones.

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Conclusión: Cumple con la ley y optimiza tu negocio

El registro laboral obligatorio no es solo una exigencia legal, sino una oportunidad para mejorar la transparencia y productividad de tu empresa.

Con herramientas como taclia, puedes estar seguro de cumplir con la normativa, evitar sanciones y gestionar el tiempo de trabajo de manera eficiente.

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