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Modelo 190: ¿Cuándo se presenta y qué es este formulario fiscal?

Actualizado:
23/3/2025
Alex Casals
Validado por:
Alex Casals
,
CEO en taclia

Introducción: Todo lo que necesitas saber sobre el Modelo 190

El Modelo 190 es un documento clave en la fiscalidad de empresas y autónomos en España.

Sirve para presentar un resumen anual de las retenciones e ingresos a cuenta practicados durante el año en nóminas, facturas a profesionales, alquileres y otras operaciones.

En este artículo, te explicamos:

  • Qué es el Modelo 190.
  • Cuándo se debe presentar.
  • Quién está obligado a cumplimentarlo.
  • Cómo hacerlo correctamente para evitar sanciones.

¿Qué es el Modelo 190?

El Modelo 190 es un resumen informativo que detalla las retenciones e ingresos a cuenta realizados durante el año fiscal.

Este modelo complementa la presentación trimestral del Modelo 111, consolidando toda la información en un único documento anual.

Incluye:

  • Las retenciones practicadas en nóminas de empleados.
  • Retenciones en facturas a autónomos y profesionales.
  • Retenciones en alquileres sujetos a IRPF.

¿Quién está obligado a presentar el Modelo 190?

Deben presentar el Modelo 190:

  1. Empresas y autónomos: Que hayan practicado retenciones en los pagos realizados a:
    • Trabajadores (nóminas).
    • Profesionales independientes.
    • Propietarios de inmuebles alquilados.
  2. Entidades jurídicas: Que hayan actuado como retenedores o hayan ingresado a cuenta por operaciones realizadas.

EJEMPLO: Si has pagado a un autónomo 10.000€ con una retención del 15%, deberás incluir estos datos en el Modelo 190, indicando los importes brutos, retenidos y netos.

¿Cuándo se presenta el Modelo 190?

El Modelo 190 se presenta anualmente, y su plazo de entrega para 2025 es:

  • Hasta el 31 de enero de 2025: Debes incluir todas las operaciones realizadas durante el año fiscal 2024.
NOTA: Si el último día del plazo cae en fin de semana o festivo, el plazo se amplía hasta el siguiente día hábil.

Cómo presentar el Modelo 190

1. Accede a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria

  1. Ingresa en www.agenciatributaria.es.
  2. Identifícate con tu certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN.

2. Completa los datos requeridos

Incluye:

  • Datos identificativos de tu empresa o actividad.
  • Detalle de los perceptores (empleados, autónomos, arrendadores, etc.).
  • Importe de las retenciones practicadas y base imponible.

3. Revisa y confirma

Verifica que los datos sean correctos y envía el formulario. Recibirás un justificante de presentación.

Errores comunes al presentar el Modelo 190

  1. Omisión de perceptores: Asegúrate de incluir a todos los destinatarios de pagos con retención.
  2. Errores en los datos de los perceptores: NIF incorrectos o bases mal calculadas.
  3. Presentación fuera de plazo: Puede resultar en sanciones económicas.

Sanciones por incumplimiento del Modelo 190

No presentar el Modelo 190 o hacerlo de forma incorrecta puede derivar en:

  • Multas por presentación extemporánea: Entre el 1% y el 15% del importe declarado.
  • Sanciones por errores en los datos: Desde 150€ por cada dato erróneo hasta sanciones mayores si se detecta fraude.

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Conclusión

El Modelo 190 es un trámite fiscal imprescindible para empresas y autónomos que hayan practicado retenciones durante el año.

Cumplir con su presentación en plazo y forma es clave para evitar sanciones y mantener una correcta relación con Hacienda.

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Publicado el
24/1/2025
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