Registro laboral obligatorio 2025 España

Control Horario obligatorio 2025: Todo lo que debes saber para cumplir con la nueva normativa

El control horario obligatorio sigue evolucionando y, para 2025, todas las empresas deben estar preparadas para cumplir con la normativa. Aquí te explicamos de manera clara y visual lo que necesitas saber para estar al día con la ley y evitar sanciones.

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¿Qué establece la nueva ley de control horario?

La Ley de Control Horario 2025 obliga a todas las empresas a registrar las horas de trabajo de sus empleados de forma clara y transparente. Esto incluye:

• Registro de entrada y salida del trabajador.
• Pausas y descansos durante la jornada.
• Almacenamiento de los datos por un mínimo de 4 años.
• Accesibilidad para auditorías por parte de la Inspección de Trabajo.

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Prohibiciones establecidas por la ley

La ley también incluye una serie de prohibiciones para asegurar la transparencia y evitar fraudes. Estos son algunos de los aspectos que NO están permitidos según la normativa:

• No registrar las pausas: Toda jornada laboral debe incluir el registro de descansos o pausas realizadas.
• Modificar los datos: No está permitido cambiar los registros una vez que se han realizado. Cualquier alteración puede ser sancionada como fraude.
• Registro manual en papel: Los métodos tradicionales, como hojas de asistencia manuales, ya no son válidos bajo la ley de 2025.
• No comunicar los registros: Los empleados tienen derecho a conocer y acceder a sus registros de horario. La falta de transparencia puede acarrear sanciones.
• Sistema de registro no seguro: Utilizar un software que no garantice la inmutabilidad de los datos o que no proteja la privacidad de los trabajadores (cumplimiento de la GDPR) es ilegal.

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Métodos de registro que no son válidos

La ley de control horario de 2025 especifica qué métodos de registro no cumplen con la normativa. Estos son los sistemas que debes evitar:

1. Hojas de Excel o manuales:
   • No permiten un registro inmutable ni seguro.
   • Pueden ser fácilmente modificados y no son fiables para auditorías.
2. Sistemas de fichaje manual (papel):
   • Estos métodos tradicionales ya no cumplen con la normativa, ya que no pueden garantizar la exactitud ni inmutabilidad de los datos.
   • No permiten un control efectivo ni la verificación en tiempo real.
3. Sistemas no compatibles con la GDPR:
   • Cualquier sistema de control horario que no garantice la protección de los datos personales de los empleados no es válido bajo la normativa.
   • Es fundamental que el software cumpla con los requisitos de privacidad y seguridad de datos establecidos por la ley europea.
4. Aplicaciones móviles sin verificación adecuada:
   • Las apps o sistemas de fichaje que no verifican correctamente la identidad del trabajador (por ejemplo, sin biometría o códigos únicos) son susceptibles a fraudes y, por tanto, no cumplen con la normativa.

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Sanciones por incumplimiento

No cumplir con la ley de control horario conlleva sanciones significativas. Aquí te dejamos un resumen de los tipos de sanción que podrías enfrentar:

• Leves: Desde 751 € hasta 7.500 € por no registrar correctamente las horas trabajadas.
• Graves: De 7.501 € hasta 22.000 € por falsificar registros o no tener un sistema de control horario.
• Muy graves: Multas de 22.001 € hasta 187.515 € por reincidencia o fraude masivo en el registro de jornadas laborales.

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Te facilitamos un video explicativo donde, junto a una abogada laboralista; resolvemos todas tus dudas relacionadas con el fichaje laboral en España de cara al año 2025.

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Requisitos legales que debe cumplir el software de control horario

El software de control horario que utilices debe cumplir con una serie de requisitos legales para asegurarte de que estás en línea con la normativa:

• Registro automático y fiable de todas las entradas y salidas.
• Almacenamiento seguro de los datos durante al menos 4 años.
• Acceso inmediato a los registros en caso de inspección.
• Imposibilidad de modificación de los datos una vez registrados, para evitar fraudes.
• Cumplimiento de la GDPR (protección de datos) para garantizar la privacidad de los empleados.

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¿Por qué es crucial tener un buen sistema de control horario?

Tener un sistema de control de jornada laboral adecuado no solo te protege de sanciones, sino que también ofrece ventajas clave:

• Mejora la productividad: Puedes hacer un seguimiento más eficiente del tiempo de trabajo.
• Transparencia laboral: Evita conflictos entre empleados y empleadores sobre horas trabajadas.
• Cumplimiento normativo: Te aseguras de estar siempre en línea con la ley.
• Gestión de absentismo: Monitorea la presencia y reduce el absentismo injustificado.

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taclia: La solución ideal para el control horario en 2025

taclia es la herramienta que necesitas para cumplir con la normativa de control horario obligatorio en 2025. Aquí te contamos por qué:

• Fácil de usar: Interfaz intuitiva tanto para empleados como para administradores.
• Multiplataforma: Disponible en web y móvil, permitiendo fichar desde cualquier lugar.
• Cumplimiento legal: taclia cumple con todos los requisitos legales, garantizando que los registros sean inmutables y accesibles para inspecciones.
• Informes automáticos: Genera informes completos y detallados que facilitan la auditoría y control de la jornada laboral.
• Seguridad y privacidad: Total protección de los datos personales de los empleados, cumpliendo con la GDPR.

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Cómo implementar taclia en tu empresa

Implementar taclia es sencillo. Estos son los pasos para empezar a cumplir con la ley de manera efectiva:

1. Registro en la plataforma: Solo necesitas crear una cuenta para empezar.
2. Configuración del sistema: Añade a tus empleados y configura las horas de trabajo.
3. Formación del equipo: taclia es fácil de usar, pero proporcionar una pequeña guía a tus empleados mejorará la experiencia, si es necesario agenda un demo con alguno de los compañeros de taclia.
4. Control y seguimiento: Accede a los informes en tiempo real y asegúrate de que todo está en orden.

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Conclusión: Cumple con la ley y evita sanciones en 2025

El control horario obligatorio es un tema que ninguna empresa puede ignorar en 2025. Con las sanciones incrementándose y la normativa cada vez más estricta, necesitas una solución fiable como taclia para cumplir con la ley y garantizar la correcta gestión de los horarios laborales.

Asegúrate de que tu empresa esté preparada. taclia no solo te ayuda a cumplir con la normativa, sino que también mejora la eficiencia y transparencia en el trabajo.