10 mejores programas de facturación 2024

Elegir un buen programa de facturación es crucial para la eficiencia y el éxito de cualquier negocio.

La facturación es una de las tareas más fundamentales en la gestión empresarial, y contar con una herramienta adecuada puede marcar la diferencia entre una administración fluida y problemas financieros innecesarios. En este artículo, exploraremos según mi experiencia factores clave a tener en cuenta al seleccionar un software de facturación y cómo una solución integral puede optimizar la gestión de tu empresa.

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Cómo elegir el mejor programa de facturación para tu negocio: Factores clave y beneficios

1. Facilidad de uso: Simplifica tu administración financiera

Uno de los aspectos más importantes al elegir un programa de facturación es su facilidad de uso. Un software intuitivo y fácil de manejar puede ahorrarte tiempo y reducir errores. Busca una plataforma que ofrezca una interfaz clara y accesible, permitiéndote emitir facturas, albaranes y presupuestos de manera rápida y sin complicaciones. La simplicidad en el diseño puede facilitar la integración de nuevos usuarios y mejorar la eficiencia operativa.

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2. Accesibilidad y flexibilidad

La capacidad de acceder a tu sistema de facturación desde cualquier lugar es una ventaja significativa. Optar por un software basado en la nube te permitirá consultar tus documentos y realizar gestiones desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. La centralización de la información también asegura que todos los datos estén organizados y disponibles en un único lugar, evitando problemas de pérdida de documentos o desorganización.

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3. Personalización y branding

La capacidad de personalizar tus documentos es fundamental para mantener una imagen profesional. Busca un software que te permita incluir tu logotipo y adaptar los documentos a la identidad de tu empresa. La personalización de facturas y otros documentos contribuye a una presentación coherente y profesional frente a tus clientes y proveedores.

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4. Envío y gestión de documentos

Un sistema de facturación eficiente debería facilitar el envío de documentos a tus clientes con un solo clic. La integración con tu base de datos de clientes es esencial para garantizar que los documentos se envíen a las direcciones correctas sin errores. Además, la gestión centralizada de documentos permite un seguimiento y organización más efectivos.

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5. Funcionalidades adicionales

Además de la facturación, considera si el software ofrece funcionalidades adicionales que puedan mejorar la gestión general de tu negocio. Características como el control horario, la gestión de tareas, el inventario, la localización de visitas y las reservas online pueden ser extremadamente útiles para una administración integral. Un software que combine estas funcionalidades en una sola plataforma puede simplificar enormemente la gestión empresarial.

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6. Costos y usuarios

Es importante evaluar cómo el software de facturación maneja los costos asociados con el número de usuarios. Optar por una solución que permita la incorporación de múltiples usuarios sin cargos adicionales puede ser una ventaja significativa, especialmente para empresas en crecimiento que necesitan una colaboración constante entre equipos.

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Optimiza tu gestión financiera con una herramienta adecuada

Seleccionar el programa de facturación adecuado es una decisión estratégica que impacta directamente en la eficiencia y la sostenibilidad de tu negocio. Considera aspectos como la facilidad de uso, la accesibilidad, la automatización de cálculos, la personalización, y las funcionalidades adicionales al tomar tu decisión. Optar por una herramienta integral que abarque todas estas necesidades puede mejorar significativamente la administración de tu empresa.

Explorar diferentes opciones y encontrar la que mejor se adapte a tus requerimientos puede ayudarte a optimizar tus procesos financieros y a mantener una gestión empresarial efectiva. Asegúrate de elegir una solución que te ofrezca tanto las funcionalidades básicas de facturación como herramientas avanzadas para un control integral.

La facturación es dónde se ve la actividad económica de una empresa o de un autónomo, por esto es muy importante llevar un seguimiento exhaustivo y tenerlo todo bien organizado. Es crucial hacer una buena gestión de tus facturas dado que son las que registran tus transacciones comerciales realizadas, indicando el rendimiento de tu negocio y su salud financiera.

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A continuación os dejamos los mejores programas de facturación más asequibles.

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Programas de facturación electrónica

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taclia - Solución integral para la facturación y gestión de tu negocio

En el mundo empresarial actual, contar con una herramienta eficaz y sencilla para la gestión de facturación es esencial. taclia se presenta como una de las soluciones más completas y eficientes del mercado.

No solo simplifica la facturación, sino que también ofrece una gama de funcionalidades diseñadas para optimizar la administración de tu empresa.

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1. Control financiero total: Tu negocio al alcance de un clic

taclia te proporciona un control total sobre todas tus operaciones financieras. Ya sea que necesites emitir facturas, albaranes o presupuestos, la plataforma lo hace de manera rápida e intuitiva. Con taclia, puedes gestionar todos estos documentos en cuestión de segundos, reduciendo el tiempo y esfuerzo dedicados a la administración financiera.

• Actualización automática: Si necesitas realizar algún cambio, taclia recalcula automáticamente el presupuesto, la factura o el albarán afectado, asegurando que todos los datos estén siempre actualizados y precisos.

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2. Acceso remoto y centralización

Una de las mayores ventajas de taclia es su accesibilidad. Al ser una plataforma online, puedes acceder a tus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Ya no tendrás que preocuparte por perder documentos o buscar en carpetas de tu ordenador. Centraliza toda la información, permitiéndote gestionar tu negocio de manera eficiente y organizada.

• Gestión centralizada: Toda tu información está disponible en un único lugar, facilitando la administración y el seguimiento de tus documentos financieros sin complicaciones.

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3. Flexibilidad y facilidad: adaptación y automatización al máximo

Con taclia, realizar cambios es extremadamente sencillo. Puedes actualizar presupuestos, facturas o albaranes en segundos, sin necesidad de procesos complejos. La plataforma está diseñada para ser rápida y flexible, adaptándose a las necesidades cambiantes de tu negocio.

• Automatización de cálculos: Olvídate de la calculadora. taclia realiza todos los cálculos necesarios automáticamente. Solo tienes que ingresar los datos y dejar que la plataforma se encargue del resto.

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4. Imagen profesional: Personaliza tus documentos con tu logo

La apariencia profesional de tus documentos es fundamental para causar una buena impresión. taclia te permite personalizar tus facturas y otros documentos con el logotipo de tu empresa, proporcionando una imagen coherente y profesional a tus clientes.

• Personalización de marca: Con la opción de incluir tu logo en todos tus documentos, podrás reforzar la identidad de tu marca y demostrar profesionalismo en cada interacción con tus clientes.

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5. Comunica con facilidad

Enviar documentos a tus clientes nunca ha sido tan fácil. Con taclia, puedes enviar facturas y otros documentos con un solo clic. La plataforma se integra con tu base de datos de clientes, lo que asegura que los documentos se envíen a la dirección correcta sin errores.

• Envío instantáneo: Reduce el riesgo de errores en el envío y ahorra tiempo valioso al enviar tus documentos de manera rápida y eficiente.

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6. Gestión integral del negocio

taclia no es solo una herramienta de facturación. Ofrece una variedad de funcionalidades adicionales que te permiten gestionar diversos aspectos de tu negocio de manera integrada:

• Control horario: Lleva un seguimiento del tiempo de trabajo de tus empleados.
• Gestión de tareas: Organiza y asigna tareas para mantener la productividad.
• Gestión de clientes: Administra toda la información de tus clientes de forma centralizada.‍
• Reservas online: Gestiona las reservas y citas de manera eficiente.‍
• Geolocalización: Monitorea las visitas realizadas por tus equipos.‍
• Pagos: Cobra tus productos o servicios en poco minutos con links de pago.‍
• Inventario: Administra tu stock y controla el flujo de productos.

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7. Usuarios ilimitados

taclia permite la creación de usuarios ilimitados sin coste adicional. Esto significa que puedes incorporar a todos los miembros de tu equipo sin preocuparte por cargos extra, facilitando la colaboración y el acceso a la información necesaria para una gestión efectiva. También como gerente puedes elegir qué usuarios tienen permiso para editar o ver y asignar usuarios a citas, proyectos o trabajos.

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Digitaliza tu negocio con taclia

La implementación de taclia en tu empresa no solo optimiza la gestión financiera, sino que también contribuye a una planificación estratégica más eficaz y a la sostenibilidad a largo plazo. Con su interfaz intuitiva y su amplia gama de funcionalidades, taclia es la herramienta ideal para digitalizar tu negocio y mejorar la eficiencia operativa.

Pruébala totalmente gratis ahora y descubre cómo taclia puede transformar la forma en que gestionas tu negocio.

• Ofrece un control regulado de todas tus finanzas: Tanto facturación, como albaranes o presupuestos, en apenas segundos y de manera muy intuitiva.
• Desde cualquier lugar: Puedes ver tus facturas u otros documentos desde donde tu quieras, dado que es online. Además, siempre podrás seguir un control de estos documentos sin perder ninguno o tenerla en otra carpeta diferente, dado que gestiona todos los servicios de forma centralizada. También está disponible para Android e iOS.
• Cambios rápidos: Haz los cambios que quieras cuando tú quieras. Rápidos de hacer, te recalcula el presupuesto, factura o albarán en cuestión de segundos.
• Se calcula todo solo: Olvídate de calculadora, de lápiz y papel. Sólo añade los números y la herramienta te hará el resto.
• Da una buena imagen con tu propio logo: taclia te ofrece la posibilidad de marcar tus documentos con tu propio logo, dando una imagen profesional y personal hacía tus clientes o usuarios. Rapidez y seriedad.
• Envía en un clic: Con un simple clic se envía a tu cliente, así no te tienes que preocupar por si has enviado el correo, con introducir su nombre en tu base de datos, te aparecerá todo lo relacionado con ese usuario.

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FacturasCloud

Es una herramienta de facturación sencilla para agilizar la facturación y la contabilidad. Tiene las funciones básicas necesarias como la realización de todo tipo de documentos, ya sean facturas, albaranes, recibos y gastos y todo lo puedes ordenar de una forma centralizada para así tener un control más exhaustivo de tus documentos. Un apunte a tener en cuenta es que puedes crear facturas sin embargo no permite digitalizarlas.

El propio programa te genera informes con la información que te interesa:

• Evolución económica. Puedes ver a largo plazo el crecimiento de tu negocio.
• Beneficios obtenidos.
• Cobros y Pagos. Todos los cobros y pagos se registran y se suben a la nube.
• Flujo de caja.
• Resumen de impuestos.
• Ventas y compras por producto o servicio.
• Operaciones realizadas.

Gracias a estas funciones, no haces tantos trámites con tu gestoría por lo tanto reduces gastos.

Su precio son 0€, dónde puedes crear hasta 4 documentos al mes y sino te puedes pasar al plan de pago que puede subir hasta los 7,95€ al mes.

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Factura Directa

Es una buena plataforma para tener todos tus documentos en un mismo lugar y puedes acceder desde cualquier sitio dado que es online y también es accesible para móvil.

Estas son sus principales características:

• Puedes crear facturas y albaranes, a pesar de que no tiene incorporada la opción de la digitalización de facturas.
• Clientes y proveedores en una misma base de datos.
• Documentos limitados, puedas crear todas las facturas que necesites si obtienes el plan mensual o anual.
• Soporte multi-moneda, tiene todas las monedas del mundo para generar facturas.
• Personaliza los documentos.
• Controla la venta de tus productos. De esta manera puedes ajustarte mejor al inventario que necesitas lo que te conllevará un mejor control de gastos.
• Programa el envío de tareas, pero no tienes un calendario para tus tareas y las de tus empleados.
• Te permite generar modelos de impuestos con la opción de subirlos a la web de AEAT.
• Para envíos por mail y personalización de la interfaz deberás pagar un extra que puede ascender hasta los 36€

Factura Directa, tiene varios planes económicos: El gratuito, para negocios con un volumen bajo de facturación y luego tienes tres opciones más, que según lo que estás buscando, subo o baja el precio. En su página web oficial, puedes encontrar toda esta información más ampliada.

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Contasimple

Es un programa online de facturación y contabilidad para Autónomos y Pymes, que integra muchas funcionalidades para tu negocio.

Algunas funcionalidades son las siguientes:

• Ofrece la opción de facturar, además puedes digitalizar las facturas, eso sí, tendrás que acogerte al plan que más encaje contigo porque hay limitaciones.
• Crea presupuestos y albaranes de forma sencilla.
• Control en tus gastos, una muy buena funcionalidad para tener un seguimiento exhaustivo de todos tus gastos y poder hacer un balance para futuras compras.
• Es importante un buen control de gastos/ingresos y Contasimple te lo proporciona. Es muy intuitivo.
• Guarda todos los recibos juntos y olvídate de perder más documentos. Todos juntos y bien organizados.

Tienes tres opciones de pago para ver cuál es la que se ajusta más a ti. La primera de ellas es el básico con 0 costes y con limitaciones; la siguiente opción es la Profesional y es la más popular, tiene menos limitaciones que la anterior y cuesta 9,75€ al mes haciendo un pago anual (117€) ; la última opción es la Ultimate y son 15,35€ al mes haciendo un pago anual (184,20€) y te entra todo su programa.

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Billin

Es uno de los softwares más conocidos con una amplia lista de funcionalidades.

• Crea y envía facturas. Elige el idioma de tus documentos. Puedes crear tus plantillas en diferentes idiomas: español, inglés y euskera.
• Crea, envía y personaliza albaranes. Te da la opción de elegir entre diferentes plantillas personalizables, y añade tu logotipo y colores corporativos.
• Opción de crear, descargar e imprimir los tickets de caja desde cualquier lugar y dispositivo.
• Haz un seguimiento de facturas y personalízalas.
• Te ofrece ayuda de un profesional por vía mail, dónde te pueden resolver dudas de facturación. Para resolver dudas por teléfono y/o chat deberás contratar otros planes más caros.
• Puedes gestionar hasta 50 clientes, si rebasas el número tendrás que pasar al plan Unlimited por 24€ al mes.
• Te hace un seguimiento de los documentos que envíes, así puedes tener un control más regulado y saber si ha llegado o ha surgido algún problema.

Sin embargo, no tiene un sistema de gestión de tus clientes o tus tareas muy amplio.

Billin ofrece una versión de prueba gratuita de 30 días en algunos de los diferentes planes que tiene la plataforma. Una vez pasados esta primera fase, hay diferentes planes que van desde los 8€ a 83,3€, según las funciones que necesitas puedes elegir un plan u otro.

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Debitoor (SumUp)

Debitoor es una herramienta de facturación y contabilidad diseñada para autónomos y pequeñas empresas. Su interfaz es sencilla y amigable, lo que permite gestionar las finanzas de manera básica. Debitoor ha cesado sus actividades a SumUp desde soluciones de aceptación de pagos hasta herramientas financieras es el marco que han adaptado con este nuevo nombre

• Facturación y presupuestos: Crea y envía facturas profesionales en pocos pasos. También puedes generar presupuestos y convertirlos en facturas fácilmente.
• Gestión de gastos: Registra y categoriza tus gastos para mantener un control financiero básico.
• Plantillas personalizables: Utiliza plantillas de facturas personalizables para adaptarlas a tu imagen de marca.
• Acceso en múltiples dispositivos: Gestiona tu facturación desde cualquier lugar con su aplicación móvil.
• Soporte y tutoriales: Ofrece una gama de tutoriales y soporte en línea para ayudarte a utilizar el software.
• Comisiones: SumUp actualmente tiene unos costes de 1,95% de comisión de transacción en su plan gratuito y un 0,75% en su plan de 19€

SumUp ofrece una versión de prueba gratuita para que puedas evaluar sus funcionalidades. Los planes de pago comienzan desde 19€/mes.

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Sage

Sage es una solución integral para la gestión financiera y contable, especialmente orientada a medianas y grandes empresas. Sin embargo, su complejidad puede ser un inconveniente para negocios más pequeños.

• Facturación y contabilidad: Ofrece una amplia gama de funcionalidades para gestionar facturas y llevar la contabilidad de manera detallada.
• Gestión de gastos y clientes: Permite un control exhaustivo de gastos y una gestión de clientes completa.
• Integraciones y automatización: Compatible con varias aplicaciones y servicios para automatizar procesos financieros.
• Soporte especializado: Proporciona soporte especializado, aunque esto puede incrementar el coste.

Sage ofrece varios planes, empezando desde 18,75€/mes. Su complejidad puede ser un desafío para negocios más pequeños.

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Quaderno

Quaderno se especializa en la automatización del cumplimiento fiscal y la facturación electrónica, orientado principalmente a negocios con operaciones internacionales.

• Cumplimiento fiscal: Automatiza el cumplimiento de impuestos en diferentes jurisdicciones, lo cual es útil para negocios internacionales.
• Facturación recurrente: Facilita la facturación recurrente y la gestión de suscripciones.
• Integración con plataformas: Se integra con diversas plataformas de e-commerce y contabilidad.
• Soporte en línea: Ofrece soporte en línea y documentación detallada.

Quaderno tiene un coste inicial de 24,50€/mes durante los dos primeros meses. Es una opción a considerar para negocios con necesidades específicas de cumplimiento fiscal internacional.

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Zervant

Zervant es un software de facturación simple para autónomos y pequeñas empresas, centrado en la creación y envío de facturas.

• Facturación fácil: Permite crear y enviar facturas de manera sencilla y rápida.
• Informes básicos: Ofrece informes básicos para controlar la situación financiera.
• Acceso online: Disponible en múltiples dispositivos para facilitar el acceso.
• Soporte limitado: Proporciona soporte básico, adecuado para usuarios con pocas necesidades técnicas.

Zervant tiene un plan gratuito con funcionalidades limitadas y planes de pago a partir de 10,99€/mes. Es una opción sencilla, adecuada para quienes no necesitan funciones avanzadas.

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Invoicely

Invoicely es una plataforma de facturación online que ofrece funciones básicas para la gestión de documentos financieros.

• Facturación básica: Crea y envía facturas básicas, sin muchas opciones de personalización.
• Gestión de gastos: Incluye funciones para registrar y gestionar gastos.
• Acceso en la nube: Permite acceder a tus documentos desde cualquier lugar con conexión a internet.
• Soporte estándar: Ofrece soporte en línea con limitaciones.
• Usuarios: El plan básico no gratuito de Invoicely tiene un límite de dos usuarios

Invoicely ofrece una versión gratuita con funcionalidades limitadas y planes de pago desde 9,99€/mes hasta los 27,99€/mes. Es una opción básica que puede no cubrir las necesidades de negocios en crecimiento.

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Conclusiones

Entre los programas de facturación electrónica disponibles, taclia se destaca por ofrecer una solución integral y versátil que supera a otras opciones en varios aspectos clave. A diferencia de otros programas, taclia no solo facilita la digitalización de facturas, sino que también proporciona una gestión más amplia y eficiente de diversas áreas del negocio, incluyendo el control horario, la gestión de tareas y el inventario; entre muchas otras funcionalidades más.

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Ventajas de taclia sobre otros programas

• Facturación y mucho más: No solo permite la digitalización de facturas, sino que también incluye gestión de tareas, control horario, inventario, reservas online, y otras herramientas. Todo ello en el mismo lugar y sin tener que salir de taclia para gestionar otros partes de tu negocio.
• Acceso fácil y online: Puedes acceder y gestionar tus documentos desde cualquier lugar, gracias a su plataforma completamente en línea. También tienen app para Android e iOS.
• Eficiencia en cambios: Realiza modificaciones en facturas, presupuestos o albaranes de forma rápida y automática, sin necesidad de cálculos manuales.
• Imagen profesional: Personaliza tus documentos con tu propio logo para ofrecer una imagen profesional a tus clientes.
• Facilidad de envío: Envía documentos con un solo clic, asegurando una gestión sin complicaciones.
• Facilidad de uso: La herramienta de taclia es muy fácil e intuitiva de utilizar por lo que no tendrás que perder más tiempo del necesario intentando entender la aplicación.

Comparado con otras opciones como FacturasCloud, Factura Directa, Contasimple, Billin Debitoor, Sage, Quaderno, Zervant, e Invoicely, taclia no solo iguala en términos de digitalización de facturas, sino que también proporciona una gestión más amplia, fácil y eficiente.

Te invitamos a probar taclia gratis.