Control Horario y Multas: Sanciones por no registrar la Jornada Laboral
El Control Horario y las sanciones por su incumplimiento
El control horario es una obligación legal en España desde la aprobación del Real Decreto-ley 8/2019, que exige a todas las empresas llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados.
No cumplir con esta normativa puede acarrear multas económicas significativas, además de problemas legales en caso de inspección laboral.
En este artículo, analizamos qué sanciones existen, cuánto puede costar una multa y cómo evitar problemas asegurando un sistema de control horario fiable.
¿Por qué es obligatorio el Control Horario en las empresas?
El registro de Jornada Laboral tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de los horarios de trabajo, prevenir abusos en las horas extraordinarias y mejorar la transparencia entre empresas y empleados.
Las empresas deben registrar:
- Horas de entrada y salida de cada trabajador.
- Pausas y descansos durante la jornada.
- Tiempo total trabajado, incluyendo horas extra.
- Almacenamiento de los registros durante al menos 4 años.
📌 Más información: Guía sobre el Registro de Jornada Laboral.
Multas por no tener Control Horario en tu negocio
El incumplimiento del control horario puede acarrear diferentes sanciones, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Multas Leves (751€ - 7.500€)
- No registrar correctamente la jornada laboral.
- Errores menores en el sistema de fichaje.
- No facilitar el acceso al registro en caso de inspección.
Multas Graves (7.501€ - 22.000€)
- No disponer de un sistema de Control Horario.
- No almacenar los registros durante los 4 años exigidos.
- Impedir la consulta de los datos a los empleados o inspectores de trabajo.
Multas Muy Graves (22.001€ - 187.515€)
- Manipulación o falsificación de los registros horarios.
- Exceso de horas extraordinarias sin compensación adecuada.
- Vulneración de derechos laborales y reiteración de infracciones.
📌 Relacionado: Inspección de Trabajo: Qué debes saber.
¿Cómo evitar sanciones por Control Horario?
Para cumplir con la normativa y evitar multas, es fundamental contar con un sistema fiable y seguro de Control Horario.
1. Implementa un software de Control Horario
Las soluciones digitales permiten registrar la jornada de manera automática, almacenar los datos y generar informes en caso de inspección.
📌 Más información: Software de Control Horario para empresas.
2. Capacita a los empleados sobre el sistema de fichaje
Es importante que los trabajadores sepan cómo y cuándo deben fichar para evitar errores que puedan ser interpretados como incumplimientos.
3. Asegúrate de que los registros sean inalterables
Los datos deben ser inmutables y accesibles para inspecciones laborales.
🚨 Los registros en papel o en hojas de Excel no garantizan la seguridad de los datos y pueden ser rechazados en una inspección.
4. Almacena los registros durante 4 años
La Inspección de Trabajo puede solicitar registros de los últimos años, por lo que deben estar bien organizados y fácilmente accesibles.
taclia: La solución para evitar multas por Control Horario
Si buscas una herramienta fiable para cumplir con la normativa y evitar sanciones, taclia es la mejor opción.
¿Por qué elegir taclia?
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✔ Almacenamiento seguro de los datos durante 4 años.
✔ Accesibilidad total en caso de inspección.
✔ Evita errores humanos y falsificación de fichajes.
✔ Cumple con la normativa de Control Horario.
📌 Más información: Descubre taclia y su software de Control Horario.
Conclusión
El control horario es una obligación legal que todas los negocios deben cumplir para evitar sanciones económicas y garantizar la transparencia laboral.
Las multas por no registrar la jornada pueden alcanzar hasta 187.515€, por lo que implementar un sistema de control horario adecuado es una necesidad.
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