Plazo para emitir Factura por Servicios: Todo lo que necesitas saber
¿Cuánto tiempo tienes para facturar un servicio?
La normativa española establece plazos claros para emitir facturas por servicios, regulados por el Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012).
Estos plazos aseguran que las operaciones comerciales sean transparentes y cumplen con las obligaciones fiscales.
Plazos de expedición:
- Facturas inmediatas: Si el cliente es un particular, la factura debe emitirse en el momento de la prestación del servicio.
- Facturas diferidas: Cuando el cliente es una empresa o profesional, tienes hasta el día 16 del mes siguiente a aquel en el que se haya realizado el servicio para emitir la factura.
EJEMPLO PRÁCTICO: Si el servicio se prestó el 5 de enero, la factura debe estar emitida antes del 16 de febrero.
Plazos de envío
- Aunque la normativa no especifica un plazo exacto para enviar la factura, es recomendable que llegue al cliente en un tiempo razonable para que puedan cumplir sus propias obligaciones fiscales.
¿Qué pasa si no cumples con las obligaciones y el plazo para emitir facturas?
No cumplir con los plazos establecidos puede acarrear consecuencias legales y fiscales que afecten directamente a tu negocio. Las principales sanciones son:
Multas por incumplimiento
- Si no emites una factura o lo haces fuera de plazo, puedes enfrentarte a multas de entre 300 y 30.000 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.
- Emitir facturas con errores deliberados o manipular datos puede considerarse una infracción grave con sanciones aún mayores.
Pérdida de beneficios fiscales
- Emitir facturas fuera de plazo puede impedir a tu cliente deducir el IVA de la operación, lo que afecta la relación comercial.
- Como emisor, podrías perder beneficios fiscales, como el derecho a declarar ciertos ingresos en el período correspondiente.
Impacto en la reputación
Cumplir con los plazos no solo es una obligación legal, sino también una señal de profesionalidad. Retrasos reiterados pueden dañar la confianza de tus clientes.
Diferencia entre facturas de Servicios y otras facturas
Aunque todas las facturas cumplen la función de documentar una operación económica, las facturas de servicios tienen características específicas que las diferencian de las facturas por productos.
Facturas de Servicios
- Naturaleza del concepto: Describen servicios intangibles, como asesorías, proyectos o formación.
- Fecha de prestación: Es obligatorio incluir la fecha en la que se realizó el servicio, ya que puede diferir de la fecha de emisión de la factura.
- Impuestos aplicables: Generalmente incluyen IVA (21% en España), pero algunos servicios pueden estar exentos según la actividad o el cliente.
Facturas de Productos
- Naturaleza del concepto: Documentan la venta de bienes físicos o productos tangibles.
- Impuestos específicos: Además del IVA, algunas facturas pueden incluir otros impuestos como el de fabricación o distribución.
- Albaranes: Frecuentemente se acompañan de albaranes que documentan el transporte o la entrega del producto.
Las facturas de servicios requieren mayor precisión en las fechas y descripciones, ya que documentan actividades que no siempre son evidentes o tangibles.
¿Por qué una herramienta digital te ayuda a cumplir con los plazos?
Las herramientas digitales de facturación están diseñadas para automatizar y simplificar el proceso de emisión de facturas, asegurando que cumplas con los plazos establecidos por la ley.
Ventajas de usar herramientas digitales
- Recordatorios automáticos: Configura alertas para que no se te pase ningún plazo de expedición o envío.
- Facturación instantánea: Genera y envía facturas en cuestión de segundos, incluso desde un móvil.
- Cálculo de impuestos automatizado: Asegúrate de que el IVA y otros datos sean correctos, evitando errores que puedan derivar en sanciones.
- Gestión centralizada: Accede a todas tus facturas y reportes fiscales desde un único lugar, facilitando su almacenamiento durante los plazos legales.
