Nueva Ley de Facturación Electrónica en España: Plazos, Excepciones y Beneficios

La nueva ley de facturación electrónica en España: Todo lo que necesitas saber

En un mundo donde la digitalización avanza a pasos agigantados, la facturación electrónica ha emergido como una herramienta esencial para las empresas. Esta tecnología no solo optimiza la gestión de facturas, sino que también fomenta la transparencia y el cumplimiento normativo.

En este artículo, analizaremos en detalle los cambios más recientes en la normativa de facturación electrónica en España, así como los plazos de implementación y las excepciones contempladas.

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Actualización normativa: Cambios clave en los plazos de implementación

El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, regula los requisitos que deben cumplir los sistemas de facturación electrónica en España.

Sin embargo, un nuevo comunicado del gobierno ha anunciado ajustes significativos en los plazos de implementación, debido a retrasos en la preparación de especificaciones técnicas y a la necesidad de brindar soporte adecuado a los contribuyentes.

• Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: La entrada en vigor para estas empresas se retrasa al 1 de enero de 2026.
• Resto de contribuyentes (autónomos y personas físicas): Deberán cumplir con la normativa a partir del 1 de julio de 2026.

Este retraso escalonado busca facilitar la adaptación y garantizar que tanto empresas como la Agencia Tributaria puedan implementar la ley de manera eficiente.

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Exclusiones para sujetos pasivos acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII)

El nuevo comunicado también exime a ciertos sujetos pasivos acogidos al sistema SII de cumplir con los requisitos del reglamento. Estas excepciones aplican en los siguientes casos:

1. Expedición de facturas por el destinatario o un tercero: Cuando las facturas sean emitidas materialmente por el destinatario o un tercero en cumplimiento de normativas obligatorias.
2. Sujetos pasivos acogidos al SII: Aquellos que emiten facturas en nombre de pequeños proveedores para facilitar el tratamiento de información.

Para más información, puedes consultar el portal de la Agencia Tributaria.

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Ventajas de la facturación electrónica

Implementar la facturación electrónica ofrece múltiples beneficios tanto para empresas como para el entorno fiscal:

• Ahorro de costos: Reduce el uso de papel, almacenamiento físico y tiempos de gestión.
• Transparencia: Mejora la trazabilidad de las transacciones y disminuye el riesgo de fraude.
• Eficiencia: Automatiza procesos, minimizando errores humanos.
• Cumplimiento fiscal: Asegura el cumplimiento con la normativa y evita sanciones.

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VERI*FACTU: El sistema de validación de la AEAT

VERI*FACTU es un sistema desarrollado por la Agencia Tributaria para garantizar la autenticidad y trazabilidad de las facturas electrónicas. Este sistema permite a las empresas:

• Enviar sus facturas en el momento de emisión.
• Garantizar la integridad y seguridad de los registros.
• Reducir riesgos de multas y mejorar la gestión documental.

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Aunque la remisión a VERI*FACTU es voluntaria en la mayoría de los casos, en situaciones de requerimientos oficiales será obligatoria.

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Consejos para prepararte

Para cumplir con la nueva normativa, es fundamental que las empresas tomen medidas anticipadas:

1. Seleccionar un software compatible: Asegúrate de que el sistema de facturación cumple con los requisitos establecidos por la AEAT.
2. Capacitar a tu equipo: Familiariza a tus empleados con el uso de sistemas digitales de facturación.
3. Automatizar procesos: Aprovecha la implementación de la factura electrónica para digitalizar otros aspectos administrativos.

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Conclusión

La facturación electrónica no es solo una obligación legal, sino también una oportunidad para modernizar los negocios.

Con las nuevas fechas de implementación, las empresas tienen más tiempo para adaptarse y aprovechar los beneficios de la digitalización.

Plataformas como taclia pueden ser un aliado clave en este proceso, facilitando la transición hacia una gestión empresarial más eficiente y transparente.

Prepárate hoy para el futuro de la facturación.