Inspección de Trabajo: Qué revisa y cómo evitar sanciones
¿Qué es una Inspección de Trabajo?
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) es un organismo encargado de garantizar el cumplimiento de la legislación laboral en las empresas.
Su función principal es verificar que tanto trabajadores como empleadores cumplen con las normativas vigentes en materia de:
- Condiciones laborales y derechos de los trabajadores
- Seguridad social y cotizaciones
- Prevención de riesgos laborales
- Registro de jornada laboral y control horario
Si una empresa no cumple con la normativa, puede enfrentarse a sanciones económicas y otras consecuencias legales.
¿Cuándo puede ocurrir una Inspección de Trabajo?
La Inspección de Trabajo puede ocurrir en cualquier momento, pero suele darse en estas situaciones:
- Denuncia de un trabajador o sindicato: Si un empleado presenta una queja sobre irregularidades laborales, la inspección puede acudir a la empresa para verificar los hechos.
- Campañas de control del Gobierno: Las administraciones públicas realizan inspecciones periódicas en sectores donde se detectan incumplimientos frecuentes (como hostelería, construcción o logística).
- Accidente laboral o baja médica prolongada: Si se produce un incidente en el trabajo, la inspección puede investigar si se cumplieron las normas de prevención de riesgos.
- Empresas con irregularidades previas: Si una empresa ha recibido sanciones en el pasado, es más probable que vuelva a ser inspeccionada.
¿Qué revisa la Inspección de Trabajo?
Los inspectores de trabajo tienen la facultad de solicitar documentación, entrevistar a empleados y examinar las instalaciones del negocio. Estas son las principales áreas que revisan:
1. Registro de jornada laboral y Control Horario
Desde 2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados.
Revisan:
✔️ Que los trabajadores fichen correctamente la entrada y salida.
✔️ Que se registren las horas extras.
✔️ Que los datos sean accesibles para los empleados y se conserven por al menos 4 años
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2. Condiciones laborales y contratos
Los inspectores comprueban que todos los empleados tengan contratos en regla y que se respeten las condiciones pactadas.
Revisan:
✔️ Que no haya empleados sin contrato.
✔️ Que los contratos temporales no oculten relaciones laborales indefinidas.
✔️ Que los trabajadores reciban el salario mínimo y los beneficios correspondientes.
3. Cotizaciones a la Seguridad Social
El inspector verifica que la empresa esté cumpliendo con sus obligaciones fiscales y que las cotizaciones a la Seguridad Social sean correctas.
Revisan:
✔️ Que todos los empleados estén dados de alta en la Seguridad Social.
✔️ Que las cotizaciones se correspondan con el salario real del trabajador.
✔️ Que no existan pagos "en negro" o irregularidades salariales.
4. Prevención de riesgos laborales
Si la empresa no cumple con las normas de prevención de riesgos laborales (PRL), puede recibir sanciones elevadas, especialmente si se han producido accidentes laborales.
Revisan:
✔️ Planes de prevención y medidas de seguridad.
✔️ Formación en riesgos laborales para los empleados.
✔️ Condiciones adecuadas de higiene y seguridad en el trabajo.
📢 Descubre más sobre este tema en nuestro artículo sobre Bajas por accidente laboral.
Sanciones en una Inspección de Trabajo
Las sanciones dependen de la gravedad de la infracción y pueden dividirse en 3 categorías:
EJEMPLOS de sanciones:
- No registrar la jornada laboral: 751€ - 7.500€.
- Tener trabajadores sin contrato: 7.501€ - 225.018€.
- No cumplir con medidas de seguridad: Multas de hasta 983.736€.
📢 Para evitar estas sanciones, revisa nuestra guía sobre Multas por incumplimiento del control horario.
Cómo evitar sanciones en una Inspección de Trabajo
Para reducir el riesgo de sanciones, es fundamental mantener toda la documentación en regla y contar con herramientas digitales que faciliten la gestión.
1. Implementa un software de Control Horario
✔️ Evita sanciones automatizando el registro de jornada laboral con herramientas como taclia.
✔️ Asegúrate de que los fichajes sean inmutables y accesibles en cualquier momento.
2. Mantén los contratos y nóminas en orden
✔️ Asegúrate de que todos los empleados tengan contratos firmados.
✔️ Verifica que las nóminas reflejen las cotizaciones correctas.
3. Cumple con las normas de seguridad laboral
✔️ Realiza evaluaciones de riesgos periódicas.
✔️ Proporciona formación en prevención de riesgos laborales a los empleados.
Conclusión: Prepárate para una Inspección de Trabajo sin problemas
Una inspección de trabajo puede ser un proceso rutinario o una pesadilla, dependiendo de cómo gestiones tu empresa.
RECUERDA:
- Mantén actualizados los registros de jornada y contratos.
- Asegúrate de que las cotizaciones y nóminas sean correctas.
- Cumple con las normativas de seguridad laboral.
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