Control Horario para Comerciales: Cómo fichar y cumplir con la normativa
La importancia del Control Horario para comerciales
El control horario en el sector comercial es un desafío para muchas empresas.
A diferencia de otros trabajadores que desempeñan sus funciones en oficinas, los comerciales se encuentran en constante movilidad, visitando clientes y cerrando acuerdos.
La ley de Registro de Jornada establece que todos los empleados, incluidos los comerciales, deben registrar su horario de trabajo.
Sin embargo, la naturaleza flexible de su actividad hace que el fichaje tradicional no sea viable.
En este artículo, exploramos cómo los comerciales pueden fichar correctamente, qué métodos son válidos y qué herramientas facilitan el registro horario de empleados en movilidad.
¿Los comerciales están obligados a fichar?
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a garantizar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, incluyendo los comerciales.
¿Qué implica esta normativa?
- Registro diario del inicio y fin de la jornada.
- Disponibilidad de los registros durante 4 años para inspecciones.
- Protección contra excesos de jornada y horas extra no retribuidas.
- Multas de hasta 7.500€ por incumplimiento de la normativa.
Si bien los altos directivos pueden estar exentos, los comerciales y otros empleados en movilidad sí están obligados a fichar.
IMPORTANTE: El registro horario no exige que el fichaje se haga desde un lugar fijo. Se permite el uso de tecnología móvil, geolocalización y aplicaciones de control horario.
Métodos de Control Horario para comerciales
Los comerciales necesitan soluciones que les permitan fichar desde cualquier lugar y sin interrupciones. Estas son algunas de las opciones más utilizadas:
1. Aplicaciones móviles con Geolocalización
El uso de apps de control horario permite a los comerciales fichar desde su móvil con un clic, registrando su ubicación para evitar fraudes.
✅ VENTAJAS:
✔ Registro en tiempo real desde cualquier lugar.
✔ Datos almacenados en la nube.
✔ Fácil acceso para auditorías.
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2. Fichaje mediante correo electrónico o WhatsApp
Algunas empresas permiten que los comerciales envíen un correo o mensaje al inicio y final de su jornada como método de fichaje.
🚨 INCONVENIENTES:
❌ No garantiza la veracidad del horario.
❌ No permite verificar la ubicación.
❌ Puede generar problemas en auditorías.
3. Dispositivos GPS en vehículos de empresa
Si los comerciales usan vehículos de empresa, estos pueden integrar un sistema de GPS que registre los horarios y rutas.
✅ VENTAJAS:
✔ Registra la movilidad del empleado.
✔ Ofrece datos de recorridos y tiempos.
🚨 DESVENTAJAS:
❌ Puede generar problemas de privacidad si el GPS no está limitado al horario laboral.
❌ No refleja las pausas o reuniones con clientes.
¿Cuál es la mejor opción? Software de Control Horario para comerciales
Para garantizar cumplimiento legal, facilidad de uso y precisión en el fichaje, la mejor alternativa es un software de Control Horario.
Beneficios de usar una App de Control Horario para comerciales
✅ Registro de jornada desde el móvil.
✅ Geolocalización para verificar la ubicación del fichaje.
✅ Acceso en tiempo real a los registros.
✅ Cumplimiento total con la normativa laboral.
✅ Automatización de informes para auditorías.
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Cómo implantar un sistema de fichaje para comerciales
1️⃣ Elige una herramienta digital: Opta por un software intuitivo que permita fichar desde cualquier dispositivo.
2️⃣ Explica la normativa a tu equipo: Asegúrate de que todos los comerciales entienden la obligación del fichaje.
3️⃣ Define reglas claras: Indica cuándo y cómo deben fichar, respetando sus pausas y horarios flexibles.
4️⃣ Realiza auditorías periódicas: Revisa los registros para evitar errores y garantizar la legalidad del sistema.
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¿Por qué elegir taclia?
✔ Registro horario en cualquier lugar: App móvil con geolocalización.
✔ Cumple con la normativa: Datos seguros y almacenados para auditorías.
✔ Automatización de informes: Facilita el seguimiento de jornadas.
✔ Gestión de equipos en movilidad: Ideal para comerciales, técnicos y empleados que trabajan fuera de la oficina.
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Conclusión
El control horario de comerciales es obligatorio, pero gracias a las herramientas digitales disponibles, se puede gestionar de manera eficiente sin afectar la flexibilidad del trabajo.
Si quieres asegurarte de que tu empresa cumple con la ley y optimiza la gestión de equipos en movilidad, la mejor opción es implementar un software de control horario como taclia.
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