Guía completa para el Control Horario en teletrabajo y oficina en 2025
Introducción: El Control Horario en la era del teletrabajo
El teletrabajo se ha convertido en una realidad en muchas empresas, pero con él surgen nuevos retos en la gestión del tiempo y el cumplimiento normativo.
Desde la aprobación del Real Decreto-ley 28/2020, el registro horario es obligatorio tanto en la oficina como en el teletrabajo.
Esto significa que las empresas deben contar con sistemas que permitan controlar la jornada de manera precisa y legal, evitando sanciones por incumplimiento.
En esta guía, te explicamos cómo implementar el control horario en teletrabajo y en la oficina, qué dice la normativa y qué herramientas existen para gestionar el fichaje de empleados de forma eficiente.
Control Horario en teletrabajo: ¿es obligatorio?
Sí. La ley establece que todas las empresas deben llevar un registro de jornada, independientemente de si los empleados trabajan de forma presencial, híbrida o 100% remota.
Según el Real Decreto-ley 8/2019, es obligatorio:
- Registrar la hora de entrada y salida de cada empleado.
- Incluir las pausas y descansos dentro del registro.
- Conservar los registros durante un mínimo de 4 años.
- Garantizar que el sistema de fichaje sea accesible y fiable en caso de inspección.
El teletrabajo no exime al negocio de llevar este registro, por lo que contar con un software de control horario para teletrabajo es esencial para cumplir con la normativa.
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Normativa sobre Control Horario en teletrabajo
Además del registro de jornada obligatorio, la normativa de teletrabajo establece que:
- El trabajador debe registrar su jornada de forma diaria.
- El sistema de fichaje no puede ser modificado por la empresa.
- El teletrabajador debe tener acceso a su propio registro.
- Se deben garantizar pausas y descansos adecuados.
Las sanciones por incumplimiento pueden oscilar entre 751€ y 187.515€, dependiendo de la gravedad de la infracción.
¿Cómo controlar el horario en teletrabajo?
Para asegurar un registro de jornada preciso, las empresas pueden implementar diferentes métodos de fichaje.
1. Apps de Control Horario para teletrabajo
Las aplicaciones móviles permiten a los empleados fichar desde cualquier lugar, registrando la jornada en tiempo real. Algunas opciones incluyen:
- taclia 🏆 (la mejor opción, con fichaje automático y reportes avanzados)
- Factorial
- Sesame HR
- WorkMeter
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2. Software de registro horario en la nube
Los sistemas en la nube permiten gestionar el fichaje y generar informes sin necesidad de instalación. Ejemplos:
- taclia: Control Horario, Vacaciones y Ausencias + Gestión de tareas.
- Bizneo: Plataforma de RRHH con módulo de control horario.
- Clockify: Opción básica para autónomos.
3. Sistemas de fichaje con biometría o geolocalización
Para evitar fraudes, algunos softwares incluyen:
📍 Geolocalización: Permite comprobar que el empleado está en el lugar correcto al fichar.
🖐️ Reconocimiento facial o huella dactilar: Evita fichajes fraudulentos por terceros.
Beneficios de un software de Control Horario para teletrabajo
- Cumplimiento legal: Evita sanciones y facilita auditorías.
- Flexibilidad: Permite fichar desde cualquier lugar.
- Transparencia: Garantiza un registro fiable de la jornada.
- Automatización: Reduce la carga administrativa de RRHH.
- Mejor productividad: Permite optimizar tiempos y mejorar la gestión del trabajo remoto.
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taclia: La mejor solución para el Control Horario en teletrabajo y oficina
taclia es la herramienta más completa para registrar la jornada laboral en cualquier modalidad de trabajo.
✔️ Fichaje automático desde móvil, ordenador o tablet.
✔️ Cumple con la normativa laboral y GDPR.
✔️ Registro de pausas y descansos en tiempo real.
✔️ Generación de informes personalizados.
✔️ Sistema en la nube, accesible desde cualquier lugar.
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Preguntas frecuentes sobre Control Horario en teletrabajo
¿El teletrabajo exime del registro horario?
No. Aunque un empleado trabaje en casa, sigue siendo obligatorio registrar su jornada.
¿Se puede fichar con Excel o en papel?
No es recomendable, ya que no garantiza la inmutabilidad de los datos y puede generar problemas en inspecciones.
¿Qué pasa si mi empresa no lleva un Control Horario adecuado?
Las multas pueden ir desde 751€ hasta 187.515€, dependiendo de la infracción.
¿Cómo elijo el mejor software de Control Horario para mi empresa?
Debe ser fácil de usar, cumplir con la normativa y permitir la automatización del fichaje.
Conclusión: Implementa un sistema de Control Horario eficiente
El control horario en teletrabajo es una obligación legal y una necesidad organizativa para las empresas.
Para garantizar el cumplimiento normativo y optimizar la gestión del tiempo, lo ideal es implementar un software de control horario que permita:
✅ Registrar la jornada desde cualquier dispositivo.
✅ Automatizar informes y reportes.
✅ Garantizar la seguridad y accesibilidad de los datos.
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