Ley de transparencia salarial: Qué es, cómo funciona y qué implica para tu empresa
¿Qué es la ley de transparencia salarial y a quién afecta?
La ley de transparencia salarial es una normativa impulsada por la Unión Europea que tiene como finalidad reducir y eliminar la brecha salarial de género en todos los países miembros.
En España, su entrada en vigor será a partir de junio de 2026, momento en el cual las empresas deberán comenzar a implementar las obligaciones marcadas por esta ley según su tamaño.
La normativa exige que hombres y mujeres cobren lo mismo por un trabajo de igual valor. Además, prohíbe ciertas prácticas habituales hasta ahora en procesos de selección, como preguntar por el historial salarial de los candidatos.
También introduce nuevas herramientas legales para que los empleados puedan solicitar información salarial de forma totalmente transparente.
¿A quién aplica esta ley?
- A todas las empresas que operen en territorio español, aunque su grado de obligación varía en función del número de empleados.
- A todas las personas trabajadoras, independientemente de su categoría, contrato o sector.
Y lo más importante: esta ley no es opcional. Aunque su aplicación será progresiva, todas las compañías, especialmente las de más de 100 trabajadores, deberán prepararse para cumplirla.
Objetivos clave de la ley de transparencia salarial en España
El objetivo principal es claro: igual salario por un trabajo de igual valor. Pero detrás de esa premisa hay un conjunto de intenciones más amplias:
- Eliminar la discriminación retributiva por razón de sexo.
- Garantizar la equidad en los procesos de contratación y promoción.
- Establecer criterios objetivos, neutrales y auditables en la fijación de salarios.
- Otorgar a los trabajadores derechos de información y acceso a datos salariales que hasta ahora estaban limitados.
- Fomentar una cultura de transparencia y responsabilidad empresarial en torno a las retribuciones.
Esta normativa viene a reforzar leyes ya existentes en España, como el Real Decreto-ley 6/2019, el Real Decreto 902/2020 sobre igualdad retributiva y la Ley Orgánica 3/2007 de igualdad efectiva entre mujeres y hombres.
Obligaciones para las empresas según la ley de igualdad y transparencia retributiva
A continuación, te explicamos de forma clara y sencilla qué deberán hacer las empresas para adaptarse:
1. Mostrar el salario en las ofertas de empleo
- Las empresas estarán obligadas a incluir la retribución o banda salarial en las ofertas.
- También se prohíbe preguntar al candidato por su sueldo anterior, eliminando así una fuente de desigualdad.
2. Dar derecho a conocer los sueldos
- Los empleados podrán solicitar:
- El nivel salarial medio por sexo para su puesto o similar.
- Los criterios objetivos que determinan los aumentos salariales o promociones.
- Esta información deberá entregarse por escrito y en un plazo razonable.
3. Eliminar cláusulas de confidencialidad
- Ya no será legal incluir cláusulas en los contratos que impidan a los empleados hablar sobre su salario.
4. Informes obligatorios sobre brecha salarial
Dependiendo del tamaño de la empresa:
Si hay una diferencia retributiva superior al 5%, la empresa deberá justificarla con criterios objetivos y neutros. Si no lo logra, tendrá que realizar una evaluación retributiva conjunta con los representantes de los trabajadores.
¿Cuándo entra en vigor la ley de transparencia salarial en España?
Aunque ya está aprobada, esta ley entrará en vigor el 7 de junio de 2026. A partir de esa fecha se establece un calendario de implementación según el tamaño de las empresas:
Este margen busca facilitar la adaptación progresiva. No obstante, desde taclia recomendamos anticiparse: cuanto antes adaptes tu sistema retributivo y de selección, menos riesgo tendrás de sanciones y conflictos internos.
¿Puedo saber el salario de mis compañeros de trabajo con esta ley?
Sí. La ley reconoce expresamente el derecho a solicitar información retributiva desglosada por sexo y categoría profesional. Eso incluye:
- La media de salarios del puesto equivalente al tuyo.
- Los complementos salariales.
- Criterios de progresión.
IMPORTANTE: La empresa no podrá negarse a darte esa información si la pides con base en la normativa. También se prohíbe cualquier tipo de represalia o discriminación por haberlo solicitado.
Registro retributivo y plan de igualdad: herramientas obligatorias
Aunque no es nuevo, el registro retributivo sigue siendo obligatorio desde 2021. Con la nueva normativa cobra más relevancia:
- Debe incluir todos los salarios, complementos y percepciones extrasalariales.
- Debe estar actualizado anualmente.
- Tiene que permitir detectar desigualdades y justificar diferencias objetivas.
Además, las empresas con más de 50 empleados también deben tener un plan de igualdad en vigor, que incluya acciones concretas para garantizar la equidad salarial.
Multas y sanciones por incumplimiento de la ley de transparencia salarial
No cumplir con esta normativa puede salir muy caro. Estas son las consecuencias para empresas que infringen la ley:
- Multas de entre 626€ y 225.018€, según la gravedad.
- Obligación de indemnizar al empleado/a afectado por discriminación.
- Posibles sanciones complementarias: pérdida de ayudas públicas, subvenciones o bonificaciones.
Además, la carga de la prueba ya no recae en el trabajador, sino en la empresa, que deberá demostrar que no existe discriminación salarial.
Ventajas para empleados y empresas: cómo beneficia la transparencia salarial
Aplicar correctamente esta ley no solo evita multas, sino que también mejora el ambiente laboral y la imagen de marca.
Beneficios para los empleados
- Mayor confianza y motivación.
- Posibilidad de negociar con datos objetivos.
- Acceso justo a promociones y aumentos.
Beneficios para la empresa
- Atracción de talento.
- Disminución del absentismo y rotación.
- Fortalecimiento de la cultura corporativa y compromiso interno.
Herramientas y software para cumplir con la ley de transparencia salarial
Adaptarse a la ley requiere herramientas eficientes. Desde taclia, ofrecemos un sistema completo para cumplir con la normativa sin complicaciones:
🔹 Gestión documental descargable para tus empleados.
🔹 Evita errores con validación automática de datos y fichajes.
🔹 Accesible desde cualquier dispositivo, cumpliendo la normativa de almacenamiento seguro.
Además, con nuestro software de control horario y ausencias, tu negocio puede implementar de forma centralizada planes de igualdad, gestión de nóminas y auditorías internas.
Conclusiones: ¿Está tu empresa preparada para la ley de transparencia retributiva?
La ley de transparencia salarial no es una opción. Es una obligación legal que transformará las relaciones laborales en España a partir de 2026. Su correcta aplicación no solo evita sanciones, sino que mejora la confianza interna, reduce la brecha salarial y mejora la marca empleadora.
📌 Si todavía no has empezado a preparar a tu empresa, ahora es el momento. Porque anticiparse es ahorrar tiempo, dinero y posibles conflictos futuros.
Desde taclia, estamos aquí para ayudarte a gestionar el cambio con eficiencia, legalidad y transparencia.
