Guía completa sobre qué es una factura rectificativa, cómo se emite y cuándo utilizarla
El proceso de facturación de un negocio incluye la creación, registro, envío y cobro de las facturas emitidas por un negocio, de esta manera tienes un registro controlado y puedes ver tus ventas más altas y bajas, tener un control de gastos y una vista general de la liquidez de tu negocio.
Como puedes ver, es importante el seguimiento de tu facturación, por este motivo es conveniente no cometer errores pero en caso de haberlos, se ha desarrollado la herramienta de factura rectificativa, dónde podrás rectificar tus facturas hechas de una manera eficiente con taclia.
¿Qué es una factura rectificativa?
La factura rectificativa es un documento creado para modificar una factura existente, es decir, la original, o bien añadir algún dato incompleto.
¿Factura rectificativa o factura electrónica?
Son dos cosas diferentes pero están relacionadas entre sí ya que el formato es el mismo, digital. En taclia encuentras las dos opciones
Para saber un poco más sobre la facturación electrónica, os invitamos a entrar al webinar (un vídeo explicativo sobre la facturación electrónica) de Jose de la Torre, abogado, quién explica todo lo relacionado con
¿Cuáles son los errores más comunes para emitir una factura rectificada?
→ Error en algunos de los datos de la factura
→ Nombre del cliente.
→ Número de factura y en caso de fallo en el número de serie.
→ Error al indicar el dominio fiscal.
→ Fecha de la factura.
→ Falta de información importante.
→ Error en los cálculos expuestos.
→ Poner mal la base imponible (IVA o IRPF).
→ Plazo de pago.
¿Cuál es su normativa legal de uso?
En una base general, para emitir una factura rectificativa, la original no cumple con algunas de las partes establecidas como obligatorias en los artículos 6 o 7 del Reglamento de facturación, aprobado el 30 de noviembre del 2012.
Requisitos obligatorios de una factura rectificativa
El principal requisito que debe cumplir es indicar que se trata de una factura rectificativa, y mucho mejor indicarlo en la parte superior del documento, no importa si a la derecha o la izquierda.
Condiciones que debe tener:
- El detalle de la corrección que que se va a realizar.
- El número de la factura rectificativa, debe llevar una numeración y una serie diferente a la factura original.
- Poner la numeración y la fecha de la factura original.
Y como se sigue tratando de una factura, tiene los mismos datos obligatorios que una simple factura:
- Fecha de emisión de la factura rectificativa.
- Los datos fiscales del emisor y el receptor.
- El concepto, mencionando el motivo de facturación (servicio o productor).
- Tipo impositivo, es decir, el porcentaje que se aplica.
- Base imponible e importe total de la factura rectificativa.
Consejos para evitar errores al hacer una factura rectificativa
Es importante que una vez encuentres el error cambiarlo al instante, sin embargo, se ha puesto un plazo de 4 años desde que se emitió el documento para crear facturas rectificativas.
Para que una factura rectificativa sea correcta es muy importante tener en cuenta todos los puntos obligatorios, pero para profundizar un poco más en el tema, es necesario identificar y marcar esa factura que quieres rectificar con su número original de serie, sino no tendrá ningún peso válido.
Identificar el motivo de la corrección es importante, puede llegar a ser desde poner mal los datos de tu cliente hasta el número de facturación, por esto, cuando vayas a crear una factura rectificativa, asegúrate de que todos los datos son claros y precisos.
Una vez encontrado el error, es crucial que en el concepto explique la modificación en detalle, por si tienes que dar algún tipo de explicación en un futuro a alguno de tus clientes, no sólo la podrás comparar con la original sino que estará bien especificado el porqué de la modificación.
Beneficios de una factura rectificativa
Hay dos beneficios que queremos destacar para que entendamos mejor el objetivo de una factura rectificativa.
- Preservar la validez de la factura original. Al crear una factura rectificativa, no sólo estás cambiando ese fallo sino que preservas la validez de la original.
- Cambiar términos pactados. Este tipo de factura también te permite cambiar condiciones pactadas con anterioridad en la original, como el cambio en la fecha de entregas o el mismo producto.
- Se puede rectificar más de una factura, en una misma factura rectificativa.
Ejemplo de factura rectificativa
Nos gustaría cerrar este blog haciendo hincapié en la importancia en saber los datos requeridos que debe tener una factura rectificativa como son los datos del cliente, número de serie y de factura de la original y el concepto detallado de la corrección que se ha aplicado. Y por último, te animamos a repasar algunas de tus facturas que estén a punto de pasar su límite de tiempo (4 años) para evitar cualquier consecuencia legal y fiscal.
Desde taclia te invitamos a probar de manera gratuita nuestro modelo de factura rectificativa en www.taclia.com, donde también podrás descubrir otras de las funcionalidades que ofrecemos para hacer el día a día de un negocio mucho más fácil.
